Optimiza tu bandeja de entrada de Gmail

KMX Magazineagosto 21, 2017

Si tu Gmail es un desastre, aquí te ayudamos a resolver algunos problemitas. Tal vez parezca información obvia, pero muchos de nosotros tenemos malos hábitos al utilizar el correo y terminamos con un laberinto de datos intransitable.

Primero reúne los correos en agrupaciones en tu bandeja de entrada. Cuando llegue un correo que pertenezca a una agrupación, verás algo similar a esto en la bandeja de entrada:

Así, puedes saber de un vistazo:

  • Cuántos correos hay en la agrupación: una frase de color gris claro (“más de 25”, por ejemplo) indica el total de correos que contiene esa etiqueta.
  • Quiénes han enviado los correos: los nombres de los remitentes aparecen al principio de la agrupación (en negrita si no has leído el mensaje).
  • Cuántos correos nuevos hay en la agrupación: una frase con un número (por ejemplo: “2 nuevos”) indica cuántos correos nuevos han llegado a esa etiqueta desde la última vez que la abriste.
  • También puedes cambiar la frecuencia con la que ves en tu bandeja de entrada determinadas agrupaciones, y activar o desactivar la agrupación.Gmail - Bandeja de entrada

En primer lugar, elige qué etiquetas quieres agrupar

Antes de agrupar tus correos en los temas que elijas, tienes que escoger o configurar etiquetas.

En Inbox tienes etiquetas configuradas para agrupar los tipos más corrientes de correos:

  • Promociones: ofertas, descuentos y otros correos publicitarios
  • Social: mensajes de redes sociales y de otros servicios de relaciones sociales
  • Notificaciones: comunicados sobre cuentas de Internet (alertas, confirmaciones, etc.)
  • Finanzas: facturas, extractos bancarios y otros mensajes relacionados con transacciones económicas
  • Compras: recibos, correos sobre el envío de artículos que hayas comprado y similares
  • Viajes: confirmaciones de vuelos, reservas de hotel y otros correos relacionados con los preparativos de un viaje
  • Foros: mensajes de listas de distribución y de grupos de debate
  • Prioridad baja: mensajes que has etiquetado como poco importantes

Todas las etiquetas que hayas configurado en Gmail se muestran en el menú Menú de Inbox.

Gmail – Bandeja de entrada

Crear etiquetas personalizadas
Además, puedes crear tus propias etiquetas.

Después, configura y usa agrupaciones

Activar o desactivar la agrupación de los correos etiquetados
Puedes agrupar los correos que tengan la misma etiqueta o ver esos mensajes individualmente.

Ve a Inbox.
En la esquina superior izquierda, haz clic en Menú Menú.
Junto a la etiqueta que quieras modificar, haz clic en Configuración Ajustes.
Activa o desactiva la opción “Agrupar mensajes en Recibidos”.

Esperamos te sirvan estos pequeños, pero poderosos tips para que tu cuenta no esté tan desordenada como tu habitación.